Indicadores SICE

Fecha actualización: Junio 24 de 2009

Junio 5 de 2009. Nueva versión en contratos.

La Contraloría General de la República informa a todas las Entidades Públicas y particulares que manejan recursos públicos, obligados a registrar contratos en el sistema, que a partir del 8 de junio de 2009 el sistema validará el Ordenador de Gasto en el momento del registro de contratos, de la siguiente manera:

- La responsabilidad del registro de los contratos continúa en cabeza del Ordenador de gasto, quien debe estar previamente registrado en el SICE con el rol respectivo, de conformidad con lo establecido en el acuerdo 009 de 2006.

- El Ordenador de Gasto que registra el contrato debe corresponder a los campos del encabezado del contrato "Nombre Ordenador Gasto" e "Id. Ordenador Gasto".

- Cada Ordenador de Gasto tiene la opción de crear usuarios, los cuales podrán efectuar el registro de los contratos que estén bajo la responsabilidad del titular de cada contrato (Ordenador de Gasto). Esta funcionalidad permitirá a los usuarios creados por dicho ordenador registrar contratos sin que el sistema genere alarmas de este tipo.

Nota: Es importante recordar que si se presenta un cambio de Ordenador de Gasto en la entidad, el registro de los contratos se debe realizar antes de registrarse dicha novedad en el sistema, porque de lo contrario el aplicativo no permitirá su registro.

Febrero 23 de 2009. Suspensión servicio SICE. 

La Contraloría General de la República informa a todas las Entidades Públicas y particulares, usuarios del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”, que debido a los procesos de optimización sobre la plataforma tecnológica que soporta el Sistema, se suspenderá el servicio web a partir de las 8:00 PM del día 26 de febrero y hasta las 11:59 PM del día 1 de marzo de 2009.

Durante este periodo ÚNICAMENTE estará habilitado en Bogotá, D.C., el call center No. 6500875 y la ventanilla ubicada en la Avenida 19 No. 114-65 primer piso, para atender la consulta e impresión del certificado de registro único de precio de referencia (RUPR). Fuera de Bogotá, estará habilitado ÚNICAMENTE el call center 019003317770, para consultas sobre registro único de precio de referencia RUPR.

Se solicita a los usuarios del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE” tomar las previsiones del caso a fin de evitar traumatismos en los procesos contractuales.

Septiembre 26 de 2008. Ajuste en los formatos para el registro de contratos en línea y en lote. 

A partir del sábado 13 de septiembre se actualizó el módulo de contratos el cual está operando en la actualidad con los siguientes cambios:

1. En el encabezado del contrato se dispuso un campo adicional que la Entidad debe diligenciar para el registro del contrato. Dicho campo se ha denominado "Ley 80" y su objetivo es diferenciar los procesos que se han adelantado de conformidad con la Ley 80 de 1993 de los que no.

En ese sentido, para el registro de contratos en lote, se debe descargar el formato actualizado del portal y en el campo en mención se debe escribir la letra "S" (de Si) cuando el proceso de contratación se adelantó de conformidad con Ley 80 de 1993 y la letra "N" (de No) cuando este proceso se adelantó de conformidad con un Régimen Especial de contratación o el Derecho Privado.

Para el registro de contratos en línea, se debe de igual manera escoger "SI" o "No" según corresponda.

2. Se debe tener en cuenta que para que se puedan utilizar estos cambios, como requisito previo, la Entidad debe haber hecho el registro de la catalogación de la Entidad. A dicho registro se accede con el usuario "Representante Legal", por la opción del menú principal: Opciones-->Actualizar Catalogación Entidad. Las entidades del Estado o particulares que manejan recursos públicos tienen la opción de catalogarse como "Ley 80" cuando adelantan todos sus procesos de conformidad con dicha norma, como "Régimen Especial" cuando no adelantan proceso contractual alguno de conformidad con la Ley 80 de 1993, o como "Mixta", cuando deben adelantar procesos de conformidad con la Ley 80 de 1993 en algunas ocasiones y en otras de acuerdo a un Régimen Especial de contratación.

Cuando la Entidad está catalogada como Ley 80, el campo en mención está diligenciado por defecto, es decir que en cualquier proceso de contratación el sistema asume este campo como "S" para registro en lote y "SI" para registro en línea.

3. Además de los cambios en mención, para contratos a registrar que se adelantaron de conformidad con la "Ley 80", el sistema validará las siguientes situaciones:

            Para el encabezado:

            - La fecha de cierre de la oferta no debe ser mayor ni a la fecha de adjudicación ni a la fecha de firma.

            - La fecha de adjudicación, no debe ser mayor a la fecha de firma.

            - La fecha de firma del contrato adicional no debe ser menor a la del contrato principal.

           Para el detalle del contrato:

            - El código CUBS, es obligatorio mínimo a nivel de subclase.

            - El número de registro de precio de referencia es obligatorio.

Se reitera también que los contratos deben ser registrados con el usuario del ordenador de gasto que los suscribió.

Agosto 19 de 2008. Las cuentas en las que los Proveedores deben realizar el pago por el servicio de telecomunicaciones que presta el operador del SICE, a partir de la fecha serán las siguientes:

Cuenta Corriente Banco Colpatria No. 013-1087675 a nombre de FIDUPREVISORA S.A. FIDEICOMISO E.F. ETB-SICE

Cuenta Corriente Banco Davivienda No. 009469997465 a nombre de FIDUPREVISORA S.A. FIDEICOMISO E.F. ETB-SICE

Para mayor información sobre lo anterior puede comunicarse con nuestro Call Center o consultar el Portal.

Agosto 14 de 2008. Cambio de Dirección de Ventanilla de Atención a Proveedores; cambio de línea de atención a llamadas desde fuera de Bogotá; cambio de minuta de contrato entre Operador y proveedores y cambio de números de cuenta para el pago de los proveedores al operador.  La Contraloría General de la República y el Operador del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, se permiten informar que se efectuarán los siguientes cambios:

1) Cambio en la dirección de recepción de documentos de los proveedores inscritos en el portal del SICE: La dirección del Centro de Atención a Proveedores del Operador, donde se recibe la documentación de los proveedores inscritos en el Portal, dejará de ser la Diagonal 109 # 17-15. A partir del martes 19 de agosto de 2008 a las 8:00 a.m. la nueva y única dirección para la recepción de la documentación de los proveedores inscritos en el Portal es la siguiente:

Avenida 19 No. 114-65 Primer piso (Bogotá)

2) Nueva línea de atención de llamadas telefónicas desde fuera de Bogotá para todos los usuarios del SICE es la siguiente:

Línea de atención fuera de Bogotá: 019003317770

Esta línea para llamadas desde fuera de Bogotá está disponible actualmente. En Bogotá se mantiene el teléfono de línea de atención a llamadas de los usuarios del SICE, es decir, la línea 6500875.

3) Nuevo contrato de prestación de servicios de telecomunicaciones y telemáticos a suscribir entre el operador y los proveedores inscritos en el SICE y nuevos números de cuenta para el pago por el registro: A partir del sábado 16 de agosto de 2008, el operador publicará en el portal del SICE www.sice-cgr.gov.co (en "Noticias", en "Presentación" y en "Instructivos") la nueva minuta de contrato de prestación de servicios de telecomunicaciones y telemáticos entre el operador y los proveedores inscritos y los nuevos números de las cuentas para el pago por el registro de proveedores. La minuta del contrato se dispondrá en un link en Noticias y se podrá descargar ingresando al portal por la opción "Proveedores", luego pasando el cursor por el título "Presentación" y seleccionado "Contrato de telecomunicaciones". También se puede acceder mediante la dirección siguiente:

http://www.sice-cgr.gov.co/contrato_telecomunicaciones.html

Se reitera que los pagos que los proveedores realicen a partir del sábado 16 de agosto deben realizarse en las cuentas que se publiquen ese día y el comprobante de pago debe anexarse junto con los demás documentos de registro y junto con la nueva minuta de contrato de telecomunicaciones que se dispondrá en esa fecha, debidamente diligenciada. Para los pagos efectuados en las nuevas cuentas a partir del 16 de agosto, no se recibirán contratos diligenciados con la minuta anterior.

Para cualquier aclaración por favor comuníquese con nuestro Call Center (Centro de Atención de llamadas SICE).

Abril 28 de 2008. Circular  005 de 2008. Vigencia del CUBS y relación entre la obligación de las entidades del Estado y los particulares que manejan recursos públicos de consultar el CUBS y la obligación de los proveedores de registrar precios de referencia en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver Circular 005.

Enero 17 de 2008. Circular 001 del Contralor General de la República Ver Circular 001 Vigencia SICE y su articulación con el SECOP. Ley 1150 de 16 de Julio de 2007. Directrices. Para el registro del Plan de Compras de la Vigencia 2008, las entidades deben necesariamente descargar la nueva versión del formato de diligenciamiento y registro del Plan de Compras seleccionando el enlace del numeral 1 de las instrucciones de registro en el menù del Administrador del Plan de Compras. Ver Circular 001 para conocer plazos para el registro de planes de compra 2008 ajustados con las opciones relacionadas con las nuevas modalidades de selección (contratación). 

Octubre 19 de 2007. Acuerdo 0011 de 2007.  Informamos a los usuarios del SICE, que a partir del día 03 de septiembre del año en curso, queda vigente el Acuerdo 0011 de 2007, el cual fija lineamientos frente al literal e., artículo 18 del Decreto 3512 de 2003. Ver Acuerdo 0011.

Marzo 30 de 2007. Registro de ejecución presupuestal.  Se informa a todas las Entidades registradas en el SICE, que a partir del 1˚ de abril del presente año, el registro de la ejecución presupuestal se encontrará dispuesto en el menú correspondiente al usuario Representante Legal. Utilizando esta opción, las entidades podrán dar cumplimiento a lo estipulado en el tercer párrafo del Artículo 17 del Acuerdo 0009 de 2006.

Se recuerda que el plazo para realizar este registro en el SICE es el último día hábil del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre, sin embargo, las modificaciones de la ejecución presupuestal a que haya lugar se podrán hacer durante el transcurso del siguiente trimestre. Por ejemplo, la ejecución presupuestal del primer trimestre de 2007 (enero-febrero-marzo) se puede realizar hasta el día 30 de abril. Si se presentan modificaciones, estas se podrán hacer hasta el día 30 de junio.

Es importante tener en cuenta que una vez se registren las cifras de la ejecución presupuestal, pueden ser consultadas por la opción “Consulta del Presupuesto”

Febrero 8 de 2007. Certificado digital. El Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE mantiene implementados varios mecanismos que garantizan la integridad y privacidad de la información que maneja el Sistema. El 5 de Febrero del presente año, se renovó la instalación del producto “Certificado de Servidor Seguro”, expedido por CERTICAMARA, empresa autorizada para certificar la autenticidad de los servidores del SICE.

Algunos navegadores antiguos no reconocen a CERTICAMARA como entidad certificadora, razón por la cual es posible que al ingresar a la página del SICE se presenten mensajes informando sobre la no validez del certificado. En caso que esto ocurra deben realizar el procedimiento que se encuentra en el siguiente enlace: ¿Cómo hago para instalar el certificado raíz de Certicamara?.

Febrero 1 de 2007. Registro plan compras de entidades. Informamos que el sistema presentó en algunos casos, inconvenientes debidos a congestión ocasionada por el registro del plan de compras de las entidades, quienes en su mayoría optaron por realizarlo en el último día de plazo. 

En este sentido, se tomaron medidas técnicas que mejoraron tal situación, teniendo en la actualidad estabilidad plena, la cual les permite registrar los planes de compra a las entidades que no hubieren logrado un registro exitoso.

En cuanto al cumplimiento de la fecha de registro del plan de compras (31 de enero), el SICE tendrá en cuenta la fecha inicial de envío. Reiteramos que las entidades deben culminar la gestión de dicho registro, teniendo en cuenta los lineamientos dados en los instructivos correspondientes, en especial los que se refieren a errores comunes en el diligenciamiento de los campos de registro, que aparecen en las preguntas frecuentes del Portal.

Sin defecto de la información que reposa en el sistema sobre los envíos realizados, se recomienda guardar copia de las comunicaciones enviadas y los pantallazos que hayan generado en el transcurso de la gestión de registro, la cual puede servir de soporte a futuras auditorias que se adelanten en la entidad, sustentando el cumplimiento.

Enero 22 de 2007. Entidades deben registrar presupuesto.  Se recuerda a todas las entidades registradas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, que antes del 31 de enero de 2007 deben registrar los datos correspondientes al presupuesto, en concordancia con el Artículo 17 del Acuerdo 0009 de 2006, que establece lo siguiente:

"ARTÍCULO 17:  Las entidades y particulares que manejan recursos públicos, sin defecto del régimen contractual que apliquen, ya sea la Ley 80 de 1993 o el derecho privado, deben reportar en el Portal del SICE el presupuesto total de la entidad, desagregado en los valores totales de inversión y funcionamiento”.

Para lo anterior, mediante la opción <Presupuesto - Registro del Presupuesto> del menú del Representante Legal, deben diligenciar los campos INVERSIÓN y FUCIONAMIENTO, los cuales corresponden al presupuesto de la entidad, discriminado en estos dos rubros. Los campos “Total Presupuesto” y “Valor menor cuantía para contratación”, son calculados por el sistema.

Nota: La opción para el registro de la ejecución presupuestal, se dispondrá en el sistema una vez se venza la fecha límite para el registro del presupuesto. De igual manera, se dispondrá de la funcionalidad que servirá para realizar modificaciones al valor inicial del presupuesto, de conformidad con los Actos administrativos y gestiones que las entidades adelanten en el transcurso de la vigencia.

Adicional a lo anterior, las entidades deben actualizar su información, referente a su naturaleza jurídica, régimen de contratación, nivel, rama y demás categorías asociadas, mediante el botón identificado como “Actualizar Información”, el cual aparece una vez se termine de registrar el presupuesto. De igual forma, se pueden actualizar estos datos de la entidad mediante la opción “Opciones – Actualiza Catalogación Entidad” del menú principal del usuario Representante Legal.

Octubre 26 de 2006. Consulte el Instructivo para el procedimiento de Compras por medio de Bolsas de Productos Agropecuarios. 

Septiembre 12 de 2006.  A partir del día 31 de octubre entran a regir los Acuerdos 9 y 10, en los cuales se precisan algunas excepciones y se enuncian obligaciones contenidas en el Decreto 2503. Ver Acuerdo 0009, Acuerdo 0010

Abril 22 de 2006. PUBLICACION NUEVA VERSION DEL PORTAL SICE.

La nueva versión, que en términos técnicos corresponde a la Iteración VII del software aplicativo, hace la migración de la plataforma operativa desde Oracle 8i a Oracle 10g, la cual mejora la eficiencia y las funcionalidades para los usuarios. La Iteración VII contiene mejoras internas que permitirán dar mayor funcionalidad al sistema, consecuentes con las características tanto de las nuevas entidades que ingresaron al sistema entre los meses de octubre y diciembre de 2005 como de las que habían ingresado anteriormente.

La nueva versión tiene las siguientes características generales:

• Mejora en la presentación que permitirá accesar de una manera más organizada la información del portal SICE y los servicios que ofrece el aplicativo SICE son accesos directos a los servicios mas usados, un menú mejorado y una interfaz mas agradable. 
• Los proveedores podrán consultar los archivos de registro de precios que envíen de ahora en adelante sin tener que esperar el correo de confirmación, con lo cual podrán hacer un mejor seguimiento a cada registro. 
• Las Entidades del Estado podrán consultar los archivos de planes de compras que envíen de ahora en adelante sin tener que esperar el correo de confirmación, con lo cual podrán hacer un mejor seguimiento a cada registro. 
• Tal como lo determinó el Comité para la Operación del SICE, y de conformidad con lo plasmado en el Acuerdo 0004 de 2005, las Entidades del Estado y particulares que manejan recursos públicos podrán registrar planes de compras a nivel dos (nivel de clase) del CUBS para elementos de obra pública. 
• Los usuarios cuyo rol tenga el servicio de consulta de precios indicativos podrán consultarlos ahora tambíen en lote y no solo uno por uno. 
• Implementará de manera gradual un sistema de catalogación para que las entidades tengan acceso solo a las opciones de menú y los servicios que le competen, de acuerdo a las obligaciones que define la normatividad para cada una y de igual manera, el sistema solo arroje las alarmas que corresponden al régimen contractual que aplican y a sus características.

Marzo 21 de 2006. ACIS entregó mención de honor a la Contraloría General de la República por el desarrollo del SICE.

En el marco del Premio Colombiano de Informática 2005, el pasado jueves 9 de marzo la Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, ACIS, autoridad nacional en desarrollo de software e ingeniería de sistemas, entregó Mención de Honor a la Contraloría General de la República por el trabajo realizado para el desarrollo del software aplicativo del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE.

El SICE fue evaluado por el Jurado calificador de la ACIS en el marco del Premio Colombiano de Informática 2005, el cual destacó "la importante funcionalidad del sistema; su relevancia para la transparencia y control de la contratación estatal; el trabajo realizado por la Contraloría para que el sistema sea incluido en la ley colombiana; la infraestructura y el proceso de capacitación que el proyecto viene adelantando entre los actores de la contratación estatal".  

La Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, ACIS, instituyó desde 1985 el Premio Colombiano de Informática con el fin de estimular la creatividad y las realizaciones meritorias en el campo de la ingeniería de sistemas. La Mención de Honor al SICE fue entregada al Contralor General de la República, Antonio Hernández Gamarra,  en un acto que tuvo lugar en el Salón de Eventos de la CGR, que contó con la presencia de la Directora de la ACIS, el Vicecontralor, el cuerpo Directivo de la entidad, los miembros de la Gerencia, el Coordinador General y el equipo de trabajo del SICE, quienes vienen implementando la herramienta.