1. GENERALIDADES DEL CATALOGO CUBS
Definición
Es el conjunto de códigos, identificaciones y estandarizaciones de los bienes y servicios de uso común, o uso en obras que el Estado puede adquirir, estandarizados en función de sus propiedades físicas, químicas y de uso; y clasificados en códigos que permiten una única identificación para cada uno de ellos. Con este fin, la Contraloría General de la República y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, identificaron un conjunto de códigos que para efectos de la presente resolución se clasifican por tipo, clase, subclase, grupo y atributos del bien o servicio.
El Comité para la Administración del CUBS, podrá excluir del Catálogo Único de Bienes y Servicios, aquellos servicios que por su naturaleza y características no permitan una individualización en cuanto a su tipo, clase, subclase, grupo y atributos. Por la cual se establece la organización y operación del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catálogo Único de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia, RUPR.
Funciones
El CUBS cumplirá las siguientes funciones:
- Clasificar los bienes y servicios que adquieren usualmente las entidades del Estado, en tipos, clases, subclases, grupos y atributos.
- Identificar los bienes y servicios y una vez clasificados, asignarles un código único de identificación.
- Facilitar a los proveedores el registro de sus precios y a la Imprenta Nacional el registro de los contratos por bien o servicio adquirido por el Estado.
- Articular la información de los diferentes sistemas que concurren en el SICE, a través de los códigos de los bienes y servicios de cada uno de los productos que el Estado esté en necesidad de adquirir y los que los proveedores estén interesados en venderle al Estado.
- Facilitar a los proveedores, a los funcionarios públicos y a la ciudadanía en general, identificar el tipo, clase, subclase, grupo y atributos del bien o servicio y la información relativa a cada uno de ellos, que se surta en el proceso contractual con el Estado.
Adopción
El Catálogo Único de Bienes y Servicios será adoptado por la Contraloría General de la República mediante resolución y sus modificaciones, adiciones o aclaraciones se efectuarán mediante acto administrativo expedido para tal efecto.
Actualización
La actualización del Catálogo Único de Bienes y Servicios se realizará de acuerdo con la información o solicitud que para tales efectos suministren los proveedores, el mismo operador, las entidades contratantes y la ciudadanía en general. La actualización implica incorporar o desincorporar bienes y/o servicios nuevos que no estén registrados, así como también aquellos que no actualicen o modifiquen sus precios en la central de precios durante el último año, contado a partir del registro o última actualización
Creación del Comité para la Administración del CUBS
Crease el Comité para la Administración del Catálogo Único de Bienes y Servicios, el cual será reglamentado mediante resolución expedida por el Contralor General de la República, y estará conformado por las siguientes entidades:
- La Contraloría General de la República
- El Departamento Administrativo Nacional de Estadística
- La Imprenta Nacional
- El Ministerio de Hacienda y Crédito Público-Dirección General de Presupuesto.
La secretaría técnica de este Comité será ejercida por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística.
Funciones del Comité
El Comité para la Administración del CUBS tendrá como funciones aprobar, rechazar o modificar las propuestas de inclusión, modificación o aclaración de los Códigos de Bienes y Servicios.
2. CONSULTA DE LOS CÓDIGOS DEL CUBS
El CUBS es un catálogo dinámico y está en permanente actualización, la siguiente tabla muestra su estado a Mayo 12 de 2009.
| Tipos | Clases | Subclases | Grupos | Items |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 123 | 930 | 6.151 | 396.845 |
A través de los siguientes links podrá descargar el CUBS en modo texto (cada archivo esta comprimido en formato .zip), se ha incluido el separador ( | ), entre el código y la descripción para facilitar el cargue del archivo en hoja de cálculo.