Entidad
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DOCUMENTO GENERAL DEL PLAN DE CAPACITACION
1. Actividades
1.1 Ejecución de Capacitación a Entidades: A partir de junio 2.
a. Videoconferencia dirigida a Representantes Legales. (Junio 2)
b. Programación Cursos - Taller SICE- Entidades. (A partir de Junio3)
1.2 Procedimiento de Ingreso de Entidades: A partir de julio 12 (según Acuerdo 0001 de Mayo 18 de 2004), deberán efectuar el registro de inscripción las Entidades obligadas).
Para el desarrollo del plan de capacitación, la Contraloría General de la República, cuenta con la coordinación de su Oficina de Capacitación y con la asesoría pedagógica y el apoyo en infraestructura del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
2. Información General:
El ingreso al SICE, no implica para la Entidad,
disponer de tecnología informática diferente a la
conexión disponible a Internet. Al Portal SICE en
Internet: http://www.sice-cgr.gov.co, puede acceder
cualquier usuario o ciudadano. Una vez registradas, las
Entidades obtendrán una clave de acceso (password), el
cual será enviado por el Operador del SICE (colombia
Telecomunicaciones S.A. -TELECOM-), al Representante
Legal de la entidad obligada.
Para la funcionalidad y operación del SICE al interior
de cada Entidad obligada, el Sistema ofrece servicios a
los usuarios correspondientes, según las diferentes
responsabilidades y obligaciones que cada uno debe
desempeñar.
De conformidad con el Decreto 03512 de 2003, las entidades y particulares que manejan recursos públicos con régimen especial de contratación, no estàn obligadas a elaborar o registrar en el SICE Planes de Compras; Como consecuencia no es necesario que asignen el perfil de usuario “Administrador Plan de Compras”.
2.1. Perfiles: Las obligaciones de las Entidades del Estado contratantes se distribuyen en la organización interna de las mismas, a través de los siguientes perfiles:
|
representante legal |
El Representante Legal de la Entidad (uno por entidad), encuentra en el SICE el perfil; representante legal, tiene acceso a todos los servicios otorgados en diseño de la aplicación para entidad del estado contratante. Es responsable del funcionamiento y utilización del Sistema en su Entidad. Una vez inscrita la Entidad y habiendo recibido la clave de acceso debe designar y crear el admin.-sice-entidad. Se convoca a eventos masivos de información (Videoconferencia). |
|
administrador sise-entidad |
Será el funcionario de la entidad que se convertirá en soporte para la aplicación del SICE y para todos los responsables en el proceso. Se recomienda que sea un funcionario directivo preferiblemente competente para brindar soporte informático. Con el perfil que se le otorga, tendrá la facultad de habilitar o deshabilitar usuarios dentro de la entidad. Generalmente es uno (1), en la Entidad. Se convoca a capacitación en curso taller en aulas informáticas en donde se desarrollaran prácticas y ejercicios sobre las funcionalidades de la aplicación. |
|
ordenador del gasto |
Generalmente los ordenadores del gasto de las Entidades son funcionarios del nivel Directivo que reciben por delegación la facultad de ser los que ordenan el gasto. Según la organización interna de la Entidad el número de ordenadores varía. Este perfil en el Sistema, corresponde a los funcionarios que en la entidad tiene delegación para ordenación del gasto. Los ordenadores del gasto, tienen responsabilidad sobre; Consulta de precios indicativos, generación de certificados de consulta obligatoria, consulta de certificados de registro de precios y registro de contratos entre otros aspectos. Se recomienda que si el propio ordenador no es quién asiste a los cursos taller, designe el funcionario de su confianza que operara el Sistema con este perfil y que el ordenador asista con el representante legal a los eventos masivos de información. |
|
administrador plan de compras |
Son funcionarios con responsabilidad sobre la administración del Plan de Compras de la Entidad. Según la organización interna de la Entidad el número de administradores del plan de compras varía y también sucede que, tratándose de una Entidad pequeña, la función se concentre en el mismo ordenador.
|
|
Control interno |
Este perfil corresponde a los funcionarios del área de Control Interno de la Entidad. El Sistema les permitirá el uso de algunas alarmas, que contribuirán con el trabajo de auditoria interna.
|
2.2. El Alistamiento Pedagógico
El Programa pedagógico: -Contenidos- Para las entidades, fue desarrollado por el grupo de docentes seleccionados por la Contraloría General de la República de su grupo de auditores, e ingenieros del grupo de desarrollo de la aplicación del Sistema SICE. El SENA apoyó la adecuación pedagógica de estos.
3.Videoconferencia:
Fecha y hora de iniciación y terminación: Junio 2 de 2004 de 8:30 a 11:00 a.m.
3.1.Agenda de la Videoconferencia:
|
HORARIO |
TEMA |
CONFERENCISTA |
|---|---|---|
|
10 minutos |
Dr. Luís Bernardo Flórez Enciso Vicecontralor Contraloría General de la República |
|
|
30 minutos |
Marco Jurídico del SICE Obligaciones de las Entidades |
Dr. Iván Darío Gómez Lee Director Oficina Jurídica Contraloría General de la República |
|
30 minutos |
Presentación del General del Sistema Plan de Ingreso Progresivo de Entidades. . Listado de Entidades (Referencia a Portal) . Instructivo de ingreso progresivo (Referencia al Portal) |
Dr. Marceliano Acosta Director Oficina de Sistemas e Informática Contraloría General de la República |
|
20 minutos |
La Operación del Sistema |
Dr. Miguel Esguerra Portocarrero Vicepresidente de Alianzas y Negocios Colombia Telecomunicaciones S.A. –TELECOM- |
|
20 minutos |
El Plan de Capacitación- Programación (Breve presentación ejecutiva y referencia a Portal) |
Dr. Gustavo Jiménez Perdomo Director Oficina de Capacitación Contraloría General de la República |
|
40 minutos |
Panel de preguntas |
Todos |
3.2.Público Objetivo a quienes va dirigida:
En orden de prioridad:
1.Los Representantes Legales de las 410 Entidades que ingresan al Sistema en esta etapa, manifestando la posibilidad que sean acompañados por otro funcionario del nivel directivo de su Entidad. (Con excepción de Bogotá, por la capacidad de los Auditorios).
2.Funcionarios de la Contraloría General en las Gerencias Departamentales.
3.Entidades de Control del nivel Departamental
4.Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP-Telecom
5.Representantes de Gremios de la producción a nivel regional.
3.3.Direcciones de sedes del SENA por ciudad:
Sedes de las Entidades obligadas a ingresar al SICE para
la videoconferencia:
|
Distribución Departamental de las 410 Entidades que ingresarán al SICE |
INFRAESTRUCTURA SENA EN EL SISTEMA DE VIDEO CONFERENCIA |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
REGIONAL |
CIUDAD |
DIRECCIóN |
Capacidad |
||||||
|
Cundinamarca |
169 |
1 |
Bogotá, Cundinamarca |
Bogotá |
Auditorio Calle 57 Carrera 8 Dirección general del SENA |
80 |
|||
|
Auditorio Calle 65 (Carrera 13 No. 65-10), |
60 |
||||||||
|
Auditorio Complejo Sur (Carrera 30 con calle 18 sur) |
40 |
||||||||
|
Antioquia |
21 |
2 |
Antioquia |
Medellín |
Calle 51 No. 57-70 |
60 |
|||
|
Atlántico |
12 |
3 |
height:12.75pt">
Barranquilla |
Carrera 43 No. 42-40 |
100 |
||||
|
Bolívar |
16 |
4 |
Bolívar |
Cartagena |
Temera Vía Turbaco |
150 |
|||
|
Boyacá |
9 |
5 |
Boyacá |
Sogamoso |
Kilómetro 4 Vía Belencito |
60 |
|||
|
Caldas |
9 |
6 |
Caldas |
Manizales |
La Eneda-Kilómetro 10 Vía Magdalena Medio |
20 |
|||
|
Caquetá |
6 |
7 |
Caquetá |
Florencia |
Kilómetro 3 Vía Aeropuerto |
30 |
|||
|
Casanare |
3 |
8 |
Casanare |
Yopal |
Carrera 19 No. 36-68 Barrio 20 de julio |
80 |
|||
|
Cauca |
8 |
9 |
Cauca |
Popayán |
Calle 4 No. 2-180 |
15 |
|||
|
Cesar |
9 |
10 |
Cesar |
Valledupar |
Carrera 19 entre Calles 14 y 15 |
20 |
|||
|
Choco |
6 |
11 |
Chocó |
Quibdo |
Carrera 1 No. 28-71 Frente Comando de la Policía |
45 |
|||
|
Córdoba |
7 |
12 |
Córdoba |
Calle 24 y 27 Avenida Circunvalar |
50 |
||||
|
Guajira |
5 |
13 |
Guajira |
Riohacha |
Calle 21 Carrera 15 Avenida Aeropuerto |
25 |
|||
|
Huila |
9 |
14 |
Huila |
Neiva |
Carrera 5 Avenida la Toma |
60 |
|||
|
Magdalena |
7 |
15 |
Magdalena |
Santa Martha |
Avenida Ferrocarril No. 27-97 |
70 |
|||
|
Meta |
5 |
16 |
Meta |
Villavicencio |
Kilómetro 1 Vía Acacias |
100 |
|||
|
Nariño |
9 |
17 |
Nariño |
Pasto |
Calle 22 No. 11E-05 Vía Oriente |
20 |
|||
|
Norte de Santander |
12 |
18 |
Norte de Santander |
Cúcuta |
Calle 2 Norte Avenida 4 y 5 Barrio Pescadero |
50 |
|||
|
Quindío |
8 |
19 |
Quindío |
Armenia |
Carrera 19 No. 7-75 Carrera |
60 |
|||
|
Risaralda |
8 |
20 |
Risaralda |
Pereira |
Carrera 8 No. 26-79, entrada portería 27 |
60 |
|||
|
Santander |
15 |
21 |
Santander |
Bucaramanga |
Carrera 27 No. 15-07 i |
30 |
|||
|
Sucre |
8 |
22 |
Sucre |
Sincelejo |
Calle 25 B No. 31-26 |
60 |
|||
|
Tolima |
11 |
23 |
Tolima |
Ibagué |
Carrera 4ª estadio Cruce Avenida del Ferrocarril |
30 |
|||
|
Valle |
24 |
24 |
Valle |
Cali |
Calle 52 No. 2 Bis – 15 Salomia |
80 |
|||
|
Arauca |
2 |
Podrían desplazarse a ciudades que les queden cómodas, diferentes a Bogotá, en dónde la capacidad es limitada |
|||||||
|
Guainia |
1 |
||||||||
|
Guaviare |
1 |
||||||||
|
Putumayo |
4 |
||||||||
|
San Andrés |
4 |
||||||||
|
Amazonas |
2 |
||||||||
|
TOTALES |
410 |
|
|
|
|
1455 |
|||
4.Programación Cursos Taller-SICE-Entidades:
4.1.Objetivo: El curso tiene como objetivo desarrollar las bases requeridas para el inicio de la Entidad en el Sistema, trasmitiendo la importancia de que la capacitación debe ser un proceso permanente en la Entidad para que se consoliden las competencias requeridas.
4.2.Población objetivo: El Representante legal designará los participantes de la Entidad, teniendo en cuenta los roles que les corresponde desempeñar a los diferentes actores y teniendo en cuenta que los seleccionados deberán cumplir el papel de servir de multiplicadores internos. Los funcionarios designados deben ser competentes en el manejo de, procesador de palabra, hojas de cálculo, navegador Internet y correo electrónico y deben adquirir competencias para el desempeño integral y fortaleza como grupo en la Entidad.
4.3.Duración:
El diseño pedagógico consta de módulos que se
desarrollarán en 16 horas. Dos (2) días.
4.4. Infraestructura:
Las aulas-taller informáticas (aulas con computadores en
red, que ingresan a través del servidor a la aplicación
de capacitación SICE), que el SENA, denomina “Aulas
Abiertas. Está instalado un ambiente informático de
capacitación, en un servidor del SENA, que facilita el
ingreso con fines didácticos, permite prácticas y
ejercicios de simulación de operaciones desde los
Centros de Formación del SENA en todas las ciudades del
país.
4.5. Registro y Certificación:
Los participantes en el curso serán registrados por la
Contraloría General de la República, para fines
estadísticos de capacitación en SICE y por el SENA.
4.6. Tamaño promedio de los grupos: 20
funcionarios (4 de cada Entidad: 1 Administrador
Sice-entidad, 1 Administrador de Plan de Compras en
entidades sujetas a Ley 80 de 1993, 1 Ordenador de Gasto
y un funcionario de Control Interno ) .
4.7.Equipo docente por grupo:
dos (2) docentes.
Para este plan de capacitación, la Contraloría General de la República, dispuso una organización por Zonas, que agrupan Departamentos y con base en la disponibilidad de 32 Centros de Formación del SENA, en 19 ciudades, se efectuó la programación operativa. Para que su Entidad identifique; Sede (ciudad), Centro del SENA, No. del Grupo en que se ubica y fecha en la que le corresponde participar en la capacitación; Curso Taller SICE –Entidades, se debe consultar las tablas disponibles en el Portal del SICE.
Cualquier información adicional será atendida en el Call Center del Operador, Teléfonos 6500875 en Bogotá o 01 900 1117423 fuera de Bogotá, o en el correo sice@contraloriagen.gov.co