Entidad
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La Contraloría General de la República desea facilitar el procedimiento de cambio de representante legal de una entidad del Estado en el SICE, para tal efecto se han creado las siguientes alternativas de cambio:
- El cambio lo realiza el representante legal saliente.
- El cambio lo realiza el representante legal encargado.
- El cambio lo realiza el Administrador SICE cuando el representante ya se ha retirado de la entidad.
1. Cuando el cambio lo realiza el Representante Legal saliente
En esta alternativa se permite al representante
saliente realizar el cambio de una manera
autónoma en el sistema. Para este procedimiento
no se solicita ningún documento como soporte.
El representante saliente deberá entrar a la
aplicación del sistema:
- Ingrese a la dirección: http://www.sice-cgr.gov.co/
- Para entrar a la aplicación deberá dirigirse a la página https://sice.sice-cgr.gov.co/; podrá llegar rápidamente a esta página haciendo clic sobre el logo del SICE ubicado en la parte superior izquierda, o en cualquier logo animado o frase que diga entre al sistema.
El representante legal saliente debe ingresar al sistema con su login y clave actual y pulsar el botón ingresar.
En el menú principal haga clic en la opción
Usuarios.
En el menú usuarios pulse el enlace Consultar
entidad.
El sistema despliega los datos del usuario, en este caso los datos del representante legal saliente:
Seleccione el botón cambiar representante para
continuar con el proceso, de lo contrario
pulse cancelar.
El sistema despliega el siguiente
formulario:
Diligencie el formulario. Los campos que se
indican con el triángulo 
son obligatorios.
Ubique el puntero del ratón sobre el ícono 
para obtener mas información.
Los datos solicitados hacen referencia al
representante legal entrante.
Si la información no es correcta, haga clic
sobre el botón limpiar para borrar los datos del
formulario.
Cuando esté seguro de haber diligenciado
correctamente el formulario y desee continuar
con el cambio de representante haga clic sobre
el botón enviar.
El sistema genera un mensaje de advertencia para
confirmar el cambio. Si no desea realizarlo
pulse cancelar, de lo contrario seleccione
aceptar.
Si continuó con el proceso de cambio de representante, el sistema informará el éxito de la modificación y enviará una notificación de bienvenida al nuevo representante legal:
La cuenta del representante legal saliente será
deshabilitada inmediatamente y la clave de
acceso del nuevo representante será enviada por
correo certificado.
El sistema valida todos los campos del
formulario; si existe algún tipo de
inconsistencia al momento de enviar la
información, uno de los mensajes de error que se
genera es el siguiente:
Solucione la inconsistencia y envíe nuevamente los datos.
2. Cuando el cambio lo realiza el representante legal encargado.
En esta alternativa se permite al representante
encargado realizar el cambio de una manera
autónoma en el sistema. Para este procedimiento
no se solicita ningún documento como soporte.
El representante encargado deberá entrar a la
aplicación del sistema:
- Ingrese a la dirección: http://www.sice-cgr.gov.co/
- Para entrar a la aplicación deberá dirigirse a la página https://sice.sice-cgr.gov.co/; podrá llegar rápidamente a esta página haciendo clic sobre el logo del SICE ubicado en la parte superior izquierda, o en cualquier logo animado o frase que diga entre al sistema.
A continuación, siga el procedimiento detallado anteriormente en el numeral 1 para el representante legal saliente; su desarrollo es similar.
3. Cuando el cambio lo realiza el Administrador SICE de la Entidad.
Cuando un representante legal se ha retirado de la entidad sin realizar el cambio (de representante), el Administrador SICE de la Entidad esta en la facultad de hacerlo, para lo cual se hace necesario diligenciar la siguiente información en el aplicativo SICE:
- Login
- Clave
- Confirmación
- Nombre del representante legal
- Identificación
- Correo electrónico
- Número del acto administrativo mediante el cual se hace la designación del nuevo representante legal.
- Fecha del acto administrativo
- Fecha de cambio
Este proceso cambiará el representante legal.
El representante actual será deshabilitado
inmediatamente y el nuevo representante recibirá
un correo electrónico con instrucciones para su
activación