Entidad
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Inscripción de una entidad del Estado
- Ingrese a la dirección: http://www.sice-cgr.gov.co/
- Para entrar a la aplicación deberá dirigirse a la página https://sice.sice-cgr.gov.co/, podrá llegar rápidamente a esta página haciendo clic sobre el logo del SICE ubicado en la parte superior izquierda, o al logo animado entre al sistema, existen otras formas de ingreso; siempre que se muestre “Entre al Sistema”, se está indicando que se puede entrar a la aplicación SICE.Una vez allí, siga las siguientes instrucciones:
Haga clic en el enlace cree nuevo usuario y en la ventana siguiente seleccione la opción Entidades de Estado
El sistema presenta el formulario de inscripción para la entidad, en el cual se solicita la siguiente información:
- Login
- Clave
- Confirmación
- NIT de la entidad.
- Nombre de la entidad.
- Nombre del representante legal de la entidad.
- Identificación del representante legal.
- Correo electrónico, URL de la página WEB, dirección, teléfono, departamento y ciudad.
- Pregunta
- Respuesta
Diligencie los datos en el formulario:
Recomendaciones en el diligenciamiento de este formulario:
- Formato del campo del login: Longitud de 6 a 20 caracteres sin espacios.
- El NIT debe incluir el número de validación.
- Si la entidad no tiene pagina web, registrar la del Ministerio o Entidad a la cual se encuentra adscrito.
- La clave diligenciada en el formulario se utilizará luego en la activación de la cuenta por lo cual se hace necesario, registrar una clave segura y de fácil recordación.
- Es necesario que indique una pregunta y una respuesta que facilite el proceso de solicitud de una nueva clave en caso de olvido. En ese caso se le preguntará la respuesta a la pregunta que usted mismo indique aquí. Utilice una pregunta de la que solo usted conozca la respuesta correcta.
Utilice el botón limpiar si desea borrar la
totalidad de la información digitada.
Cuando esté seguro que la información
registrada es correcta, pulse el botón enviar.
El sistema valida todos los campos del
formulario; si existe algún tipo de inconsistencia
al momento de enviar la información, uno de los
mensajes de error que se genera es el siguiente:
Solucione la inconsistencia y envíe nuevamente
los datos.
Cuando esté seguro que la información
registrada es correcta, pulse el botón Enviar.
El sistema genera el siguiente mensaje
instantáneo:
En este mensaje se confirma la dirección de
correo electrónico ingresada, es importante
verificar que este correcta para completar
el proceso de activación de la clave.
Si el correo electrónico es exactamente el
ingresado por usted en el formulario de
registro debe pulsar Aceptar, de lo
contrario debe seleccionar Cancelar y
modificarlo.
Si continuó con el proceso de registro, se
genera el siguiente mensaje por parte del
sistema, informando que el registro ha sido
exitoso, adicionalmente debe esperar un
mensaje de bienvenida en el buzón de correo
electrónico :
La notificación de bienvenida que recibirá en el correo es similar a la siguiente:
| ENTIDADES Según Vigencia Escalonada de ingreso | INSCRIPCION | OBTENCIÓN Y ENTREGA DEL PASSWORD | ACTUALIZACION O MODIFICACIONES DE INFORMACION | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Fecha | Medio | INFORMACIÓN QUE LAS ENTIDADES NO PUEDEN ACTUALIZAR O MODIFICAR AUTÓNOMAMENTE EN EL SISTEMA | SOPORTES PARA APROBAR EL CAMBIO DE INFORMACION | ||
| Grupo I | Abril de 2002 | Automática, mediante la captura que realice el SICE de la información que posea el mencionado Sistema. La Entidad debía completar la información requerida en la WEB a mas tardar el 20 de abril. |
Cada Entidad (el representante
legal), indicaba a la Contraloría
General de la República, que persona
autorizaba para recibir el mencionado
password. Mail:
avicecontralorsice@contraloriagen.gov.co Se dispuso entrega personal, que efectuaron los Auditores delegados como Asesores a cada entidad. |
Nombre de la entidad. NIT de la entidad Cambio del Representante Legal cuando el representante saliente ya se ha retirado de la entidad. Nota: Cuando el Representante Legal saliente desee hacer el cambio de información de Representante, podrá realizarlo directamente en el sistema sin ningún documento como soporte (ver instructivo Cambio de Representante Legal) |
Solo se requiere
soporte, cuando se va a cambiar el
Representante Legal en el Sistema y ese
cambio no lo realiza el representante
saliente. Los documentos requeridos para este cambio son: Copia del documento (acto Administrativo) mediante el cual se hace la designación del nuevo representante legal. Copia del acta de posesión.
Nota: La creación, supresión, modificación, adición de otros usuarios de Entidad en el Sistema, corresponde al representante Legal, ingresando con su clave. |
| Grupo II | Agosto de 2003 | La WEB del Sistema, de acuerdo con el instructivo Inscripción, obtención del password y actualización de datos, la información requerida es: - Login - NIT - Nombre de la entidad - Nombre representante legal - Identificación representante legal - Dirección - Teléfono - Departamento - Ciudad - URL - Página Web - http:// - Correo Electrónico - Forma de Entrega de Clave | El representante legal de la entidad solicitará la entrega de la clave de acceso (password), mediante alguno de los siguientes procedimientos: Entrega personal al representante legal de la persona jurídica, o a la persona autorizada para tales efectos, mediante poder conferido en legal forma. Por correo certificado. | ||
| Demás entidades | El ingreso al sistema se establecerá mediante resoluciones expedidas por parte de la Contraloría General de la República, las cuales se proferirán con una anticipación no inferior a tres (3) meses a la fecha de ingreso de las mismas. | ENVIO DE INFORMACIÓN PARA INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACION O MODIFICACIONES DE INFORMACION | |||
| Carta, Fax o correo electrónico, especificando los datos que quiere adicionar a la inscripción o los que deben ser eliminados, actualizados o modificados, anexando los soportes. Mail: sice@contraloriagen.gov.co Número de FAX : (091) 3537636 Teléfonos para consultas: (091) 35377 Ext 3868 Call center: 6500 825 - 6500875 Call Center fuera de Bogotá: 01900 111 7423 | |||||
Recuerde: Ahora la clave
(password) se ingresa al momento de registrar la
cuenta. Después de que se valide y se acepte la
información el representante legal de la entidad
recibe en el correo electrónico una notificación
por parte del SICE para que realice el
procedimiento de activación de la cuenta.
Esta notificación contiene un enlace que al ser
pulsado lo lleva a este servicio (Activación de
cuenta).
Actualización de datos de una entidad del Estado
- Ingrese a la dirección: http://www.sice-cgr.gov.co/
- Para entrar a la aplicación deberá dirigirse a la página https://www.sice-cgr.gov.co/ , podrá llegar rápidamente a esta página haciendo clic sobre el logo del SICE ubicado en la parte superior izquierda, o al logo animado entre al sistema, existen otras formas de ingreso; siempre que se muestre “Entre al Sistema”, se está indicando que se puede entrar a la aplicación SICE.
Una vez allí, siga las siguientes instrucciones:
Ingrese con su usuario y clave de acceso, a
través de la página de ingreso:
Si su usuario y clave son válidos, el sistema lo
lleva al menú principal.
En el menú principal seleccione Opciones.
Al desplegarse el menú opciones seleccione
Actualizar datos
El sistema despliega formulario para realizar
los cambios necesarios.
El formulario muestra los siguientes campos:
- Nombre entidad
- Nombre
- Identificación
- Dirección
- Teléfono
- Departamento
- Ciudad Url – Página Web – http://
- Correo electrónico
- Pregunta
- Respuesta
Los campos login y NIT son solo de lectura, no
pueden ser editados por la entidad.
Es necesario que indique una pregunta y una
respuesta que facilite el proceso de
solicitud de una nueva clave en caso de
olvido. En ese caso se le preguntará la
respuesta a la pregunta que usted mismo
indique aquí. Utilice una pregunta de la que
solo usted conozca la respuesta correcta.
Realice los cambios necesarios y pulse el botón actualizar, de lo contrario utilice el botón limpiar para regresar a los datos que tenía la entidad inicialmente:
Todos los campos deben contener información ya
que son de diligenciamiento obligatorio.
Después de enviar la información se genera este
mensaje de advertencia que pretende confirmar la
dirección de correo electrónico.
Pulse Cancelar si desea modificar algún dato o
Aceptar para continuar con el proceso.
Al realizarse la actualización se genera el
siguiente mensaje instantáneo:
Seleccione el enlace volver y verifique que los
cambios se registraron correctamente.
El sistema valida los campos del formulario; si
existe algún tipo de inconsistencia al momento
de enviar la información, uno de los mensajes de
error que se genera es el siguiente:
Solucione la inconsistencia y envíe nuevamente los datos.