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El Ministerio de Justicia y del Derecho, en cumplimiento de su obligación de registrar en el SICE los contratos que superen los 50 salarios mínimos legales vigentes, desea registrar el contrato firmado con el proveedor Salvatore Scire, en las siguientes condiciones:

• Objeto: compra de 500 lápices de madera estándar, mina H negra y 120 block de papel bond tamaño carta, 50 hojas y de 75 gr.
• Valor del contrato: 1991 Dólares Estadounidenses
• Contratista Salvatore Scire
• NIT contratista: 79743491
• Tipo de contrato: compra venta
• Modalidad: licitación nacional
• Lugar de firma del contrato: Bogotá D.C.
• Ordenador del gasto: Juan Camilo Rivera
• Identificación del ordenador: CC 79.854.120

Para hacer el registro lleva a cabo las siguientes instrucciones:

Ingrese con su usuario y clave de acceso, a través de la página de ingreso:

Si su usuario y clave son válidos, el sistema lo lleva al menú principal.
En el menú principal seleccione la opción Contratos.
Al desplegarse el menú contratos seleccione la opción Registro de contratos.
Al desplegarse el menú registro contratos seleccione la opción Registro de contratos principales.
El sistema despliega un campo para ingresar el número del contrato principal.

Ingrese el número del contrato que desea registrar y pulse el botón continuar:

El sistema presenta un formulario para el registro del encabezado del contrato, dividido en diferentes secciones.

En la primera sección, diligencie la información solicitada del contrato, CDP y compromiso, junto con el nombre e identificación del ordenador del gasto:

Tenga en cuenta que las fechas de CDP y del compromiso deben ser anteriores a las demás fechas solicitadas.

Para el ingreso de fechas puede utilizar el asistente tipo calendario que se activa al pulsar el enlace .

En la segunda sección, seleccione de las listas desplegables el lugar donde se firma el contrato:

El nombre y el NIT del contratante se muestran por defecto

Ingrese el nombre y la identificación del contratista

En la cuarta sección, seleccione de las listas desplegables el tipo, modalidad y objeto del contrato.

En el campo tipo contrato seleccione el que corresponda, en el ejemplo compra venta:

En el campo modalidad contrato seleccione el que corresponda, en el ejemplo licitación nacional:

En el campo objeto, de una breve descripción de la razón de ser del contrato:

En la quinta sección, diligencie el valor contrato, con Impuestos incluidos (no utilice signos ni números) y seleccione del menú desplegable la moneda de pago a utilizar en el contrato.

Por defecto el formulario muestra en Tipo de moneda la opción Peso Colombiano; los campos Moneda de pago y Valor del contrato en pesos se presentan habilitados, como se muestra en la imagen:

Si el usuario selecciona un tipo de moneda diferente a peso colombiano, aparecen los campos, Valor del Contrato en Moneda Extranjera, y Tasa de Cambio; y el campo Valor del Contrato en Pesos se muestra inhabilitado pero con el valor calculado por el sistema.

El sistema internamente hace la conversión, multiplicando la tasa de cambio por el valor del contrato en moneda extranjera y este dato lo guarda en el campo Valor del Contrato en Pesos.

Si desea borrar los datos del formulario, pulse el botón limpiar. Cuando esté seguro que los datos ingresados son correctos, pulse el botón adicionar encabezado. Si desea suspender el registro del contrato, pulse el botón cancelar.

Una vez pulsado el botón adicionar encabezado el sistema le solicita confirmar los datos:

Si desea modificar algún dato pulse el botón cancelar. Si los datos son correctos, pulse aceptar para continuar con el registro.

A continuación el sistema despliega un formulario dividido en dos secciones: una que muestra los datos del encabezado registrado:

Para ver toda la información registrada del encabezado, pulse el vínculo ver encabezado completo:

La segunda sección permite el registro de los productos que se adquieren a través del contrato:

Digite en estos campos la información del producto o elemento a adicionar: código CUBS, descripción, cantidad, valor unitario y el número de certificado de registro de precios (generado cuando el proveedor realizó el registro de precios en el sistema):

Si no conoce el código del elemento, consulte el motor de búsqueda del CUBS seleccionando el vínculo correspondiente

Pulse el botón adicionar detalles para agregar los elementos al contrato:

Se despliega el siguiente mensaje:

Si desea modificar algún dato pulse el botón cancelar. Si los datos son correctos, pulse aceptar para continuar con el registro.

El sistema actualiza el número de elementos registrados y el valor total adicionado:

Si requiere adicionar más elementos, digite la información correspondiente. Puede adicionar hasta 10 elementos cada vez.

Cuando finalice la adición de elementos, pulse el botón terminar registro:

El sistema presenta un mensaje de registro satisfactorio que indica el número de contrato principal, contratante y contratista:

Si el sistema detecta algún tipo de inconsistencia, los presenta en las notas del mensaje, por ejemplo, en el contrato principal No. 7436 difiere el valor total del contrato y el valor de los ítems registrados.