Entidad
Nueva versión del registro de contratos
Septiembre 13 de 2011
Se informa a las Entidades que a partir de la fecha, para el registro de contratos deben diligenciar los nuevos campos que corresponden a:
- Fecha de perfeccionamiento -> Anterior fecha de firma
- Fecha de legalización -> Campo nuevo
- Fecha inicio de ejecución contrato -> Campo nuevo
- Plazo ejecución contrato -> Se registra un valor y se escoge días (D), meses (M) o (A) años.
Adicionalmente, no obstante aún continúa opcional el registro de CDP y Compromiso, este se puede realizar en forma interactiva desde el registro del contrato o desde cada uno de los módulos. Es importante tener en cuenta que el registro del CDP y del Compromiso exige ingresar el Rubro Presupuestal.
Igualmente informamos que el menú quedó de la siguiente manera:
- Registro de contratos en línea
- Registro de contratos en lote
- Registro de adiciones o modificaciones en línea -> Modifica plazo y valor
- Registro de adiciones o modificaciones en lote -> Modifica plazo y valor
- Corrección de contratos -> Corrige errores de digitación. Antes era Modificación de contratos.
Teniendo en cuenta que los formatos para registro de contratos en lote cambiaron, es necesario que descarguen los nuevos formatos: Versión V6 para principales y V4 para adiciones.
Aviso importante
Octubre 29 de 2010
El Gerente del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE informa que debido a que no han culminado las adecuaciones de la plataforma del SICE requeridas para atender los nuevos servicios, se suspende la entrada en vigencia de la Circular 001 de 2010 hasta nueva fecha. Circular 002 de 2010.
Aviso importante
Septiembre 22 de 2010
El Gerente del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE informa, que atendiendo la autorización dada por el Comité para la Operación del SICE, tal como consta en el artículo 7º del Acuerdo 004 de 2005, para determinar las fechas a partir de la cuales dejen de tener aplicación las excepciones temporales de que tratan los artículos 4º, 5º y 6º, una vez se efectúen las mejoras escalonadas que permitan el ingreso de información en el software aplicativo; establece como fecha límite para la realización de ajustes técnicos el 29 de octubre de 2010 y a partir del 30 de Octubre de 2010, dejan de tener aplicación las excepciones mencionadas, tal como consta en la Circular No. 001 de Agosto 26 de 2010.
Aviso importante
Febrero 02 de 2010
El Gerente del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE informa, que se amplió la fecha para efectuar el registro de las modificaciones del presupuesto de la vigencia 2009, a partir del 17 de febrero hasta el 30 de marzo de 2010. Para las vigencias posteriores las modificaciones solo se podran registrar en el aplicativo hasta el 20 de enero de la siguiente vigencia, de conformidad con las normas vigentes.
Además, se informa que dentro de los formatos de presupuesto aprobado y de ejecucion presupuestal trimestral se incluiran los rubros Servicio de la Deuda y Operacion Comercial. Las entidades que no tienen asignados recursos para estos rubros, deben diligenciar cero (0) en los campos mencionados.
Aviso Importante
Septiembre 14 de 2009
El suscrito Gerente del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE informa, que con fundamento en el concepto radicado bajo el Nro. 2008IE32214 del 29 de julio de 2008, el Comité para la Operación del SICE en sesión del 26 de febrero de 2009, aprobó pasar a estado inactivo las alarmas generadas desde la fecha en la cual comenzó a funcionar el SICE, por tener tres años de antigüedad; las generadas por errores de digitación y las relacionadas con aquellas entidades que tienen régimen especial de contratación y que se les habían generado alarmas correspondientes a obligaciones de entidades que se rigen por el Estatuto de Contratación Administrativa.
Así mismo comunica que a partir del 14 de septiembre del año en curso se inicia la reconfiguración de nuevas alarmas.
Circular 001 del Contralor General de la República. Ver Circular 001 Vigencia SICE y su articulación con el SECOP. Ley 1150 de 16 de Julio de 2007. Directrices.
Enero 17 de 2008
Para el registro del Plan de Compras de la Vigencia 2008, las entidades deben necesariamente descargar la nueva versión del formato de diligenciamiento y registro del Plan de Compras seleccionando el enlace del numeral 1 de las instrucciones de registro en el menù del Administrador del Plan de Compras. Ver Circular 001 para conocer plazos para el registro de planes de compra 2008 ajustados con las opciones relacionadas con las nuevas modalidades de selección (contratación).
Acuerdo 0011 de 2007
Octubre 19 de 2007
Informamos a los usuarios del SICE, que a partir del día 03 de septiembre del año en curso, queda vigente el Acuerdo 0011 de 2007, el cual fija lineamientos frente al literal e., artículo 18 del Decreto 3512 de 2003. Ver Acuerdo 0011.
Registro de ejecución presupuestal
Marzo 30 de 2007
Se informa a todas las Entidades registradas en el SICE, que a partir del 1˚ de abril del presente año, el registro de la ejecución presupuestal se encontrará dispuesto en el menú correspondiente al usuario Representante Legal. Utilizando esta opción, las entidades podrán dar cumplimiento a lo estipulado en el tercer párrafo del Artículo 17 del Acuerdo 0009 de 2006.
Se recuerda que el plazo para realizar este registro en el SICE es el último día hábil del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre, sin embargo, las modificaciones de la ejecución presupuestal a que haya lugar se podrán hacer durante el transcurso del siguiente trimestre. Por ejemplo, la ejecución presupuestal del primer trimestre de 2007 (enero-febrero-marzo) se puede realizar hasta el día 30 de abril. Si se presentan modificaciones, estas se podrán hacer hasta el día 30 de junio.
Es importante tener en cuenta que una vez se registren las cifras de la ejecución presupuestal, pueden ser consultadas por la opción “Consulta del Presupuesto
Certificado digital
Febrero 8 de 2007
El Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE mantiene implementados varios mecanismos que garantizan la integridad y privacidad de la información que maneja el Sistema. El 5 de Febrero del presente año, se renovó la instalación del producto “Certificado de Servidor Seguro”, expedido por CERTICAMARA, empresa autorizada para certificar la autenticidad de los servidores del SICE.
Algunos navegadores antiguos no reconocen a CERTICAMARA como entidad certificadora, razón por la cual es posible que al ingresar a la página del SICE se presenten mensajes informando sobre la no validez del certificado. En caso que esto ocurra deben realizar el procedimiento que se encuentra en el siguiente enlace: ¿Cómo hago para instalar el certificado raíz de Certicamara?.
Registro plan de compras
Febrero 1 de 2007
Informamos que el sistema presentó en algunos casos, inconvenientes debidos a congestión ocasionada por el registro del plan de compras de las entidades, quienes en su mayoría optaron por realizarlo en el último día de plazo.
En este sentido, se tomaron medidas técnicas que mejoraron tal situación, teniendo en la actualidad estabilidad plena, la cual les permite registrar los planes de compra a las entidades que no hubieren logrado un registro exitoso.
En cuanto al cumplimiento de la fecha de registro del plan de compras (31 de enero), el SICE tendrá en cuenta la fecha inicial de envío. Reiteramos que las entidades deben culminar la gestión de dicho registro, teniendo en cuenta los lineamientos dados en los instructivos correspondientes, en especial los que se refieren a errores comunes en el diligenciamiento de los campos de registro, que aparecen en las preguntas frecuentes del Portal.
Sin defecto de la información que reposa en el sistema sobre los envíos realizados, se recomienda guardar copia de las comunicaciones enviadas y los pantallazos que hayan generado en el transcurso de la gestión de registro, la cual puede servir de soporte a futuras auditorias que se adelanten en la entidad, sustentando el cumplimiento.
Entidades deben registrar presupuesto
Enero 22 de 2007
Se recuerda a todas las entidades registradas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, que antes del 31 de enero de 2007 deben registrar los datos correspondientes al presupuesto, en concordancia con el Artículo 17 del Acuerdo 0009 de 2006, que establece lo siguiente:
"ARTÍCULO 17: Las entidades y particulares que manejan recursos públicos, sin defecto del régimen contractual que apliquen, ya sea la Ley 80 de 1993 o el derecho privado, deben reportar en el Portal del SICE el presupuesto total de la entidad, desagregado en los valores totales de inversión y funcionamiento”.
Para lo anterior, mediante la opción
Nota: La opción para el registro de la ejecución presupuestal, se dispondrá en el sistema una vez se venza la fecha límite para el registro del presupuesto. De igual manera, se dispondrá de la funcionalidad que servirá para realizar modificaciones al valor inicial del presupuesto, de conformidad con los Actos administrativos y gestiones que las entidades adelanten en el transcurso de la vigencia.
Adicional a lo anterior, las entidades deben actualizar su información, referente a su naturaleza jurídica, régimen de contratación, nivel, rama y demás categorías asociadas, mediante el botón identificado como “Actualizar Información”, el cual aparece una vez se termine de registrar el presupuesto. De igual forma, se pueden actualizar estos datos de la entidad mediante la opción “Opciones – Actualiza Catalogación Entidad” del menú principal del usuario Representante Legal.
Circular 004 de 2006
Noviembre 3 de 2006
Procedimientos para solicitudes de capacitación o acompañamiento y para elevar consultas relacionadas con los procedimientos del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Instructivo para el procedimiento de Compras
Octubre 26 de 2006
Consulte el Instructivo para el procedimiento de Compras por medio de Bolsas de Productos Agropecuarios.
Nueva dirección de recepción de documentos del SICE por cambio de nomenclatura
Octubre 23 de 2006
La dirección del CAP de Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP, donde se recibe la documentación de los proveedores inscritos en el Portal, es ahora la CALLE 109 N. 15-63 (por cambio de nomenclatura que realizó Catastro; la ubicación es la misma de la Diagonal 109 # 17-15 que corresponde a la antigua nomenclatura)
Acuerdos 0009 y 0010
Septiembre 12 de 2006
A partir de la fecha de su publicación y del día 31 de Octubre, rigen los Acuerdos 0009 y 0010 respectivamente, en los cuales se precisan algunas excepciones y se enuncian obligaciones contenidas en el Decreto 2503. Ver el contenido de estos Acuerdos: Acuerdo 0009, Acuerdo 0010.
ACIS entregó mención de honor a la Contraloría General de la República por el desarrollo del SICE.
Marzo 21 de 2006
En el marco del Premio Colombiano de Informática 2005, el pasado jueves 9 de marzo la Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, ACIS, autoridad nacional en desarrollo de software e ingeniería de sistemas, entregó Mención de Honor a la Contraloría General de la República por el trabajo realizado para el desarrollo del software aplicativo del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE.
El SICE fue evaluado por el Jurado calificador de la ACIS en el marco del Premio Colombiano de Informática 2005, el cual destacó "la importante funcionalidad del sistema; su relevancia para la transparencia y control de la contratación estatal; el trabajo realizado por la Contraloría para que el sistema sea incluido en la ley colombiana; la infraestructura y el proceso de capacitación que el proyecto viene adelantando entre los actores de la contratación estatal".
La Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, ACIS, instituyó desde 1985 el Premio Colombiano de Informática con el fin de estimular la creatividad y las realizaciones meritorias en el campo de la ingeniería de sistemas. La Mención de Honor al SICE fue entregada al Contralor General de la República, Antonio Hernández Gamarra, en un acto que tuvo lugar en el Salón de Eventos de la CGR, que contó con la presencia de la Directora de la ACIS, el Vicecontralor, el cuerpo Directivo de la entidad, los miembros de la Gerencia, el Coordinador General y el equipo de trabajo del SICE, quienes vienen implementando la herramienta.
Registro de contratos.
Febrero 28 de 2006
Se reitera la importancia de identificar los contratos a registrar en el SICE, adicionándole al número consecutivo, por lo menos dos dígitos que se relacionen con el periodo al que pertenecen estos. Por ejemplo Número de contrato 001-06 correspondería al contrato número 001 del año 2006.
Se amplió el horario de atención telefónica y de recepción de documentos
Enero 27 de 2006
Ley 80 de 1993
Enero 24 de 2006
Se recuerda a las entidades y particulares que administran recursos públicos que se rigen por Ley 80 de 1993, obligados en el SICE a partir del enunciado de criterios o listados en los Acuerdos 0001, 0002 de 2004, o en los Acuerdos 0003, 0006, 0007 o 0008 de 2005, que de conforidad con lo estipulado en el Artículo 13 del Decreto 3512 de 2003, la fecha máxima de registro de los Planes de Compra de la actual vigencia es el 31 de enero de 2006.
Se reitera que de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría General y el gobierno, las entidades y particulares que administran recursos públicos y que se rigen por Ley 80 de 1993, tienen como fecha máxima para el registro de los Planes de Compra de cada vigencia el día 31 del mes de enero del año respectivo.
El incumplimiento de dicha obligación podrá acarrear las sanciones a las que se refiere la normatividad vigente.
GERENCIA SICE
Circular 003 de 2005
Diciembre 6 de 2005
Lineamientos para el ingreso de las entidades señaladas en el acuerdo 0008 de 2005. Ver más información...
A partir del 22 de noviembre de 2005, ser parte del SICE es más sencillo
Noviembre 22 de 2005
Desde ahora la clave de ingreso al sistema será definida por usted y, por correo electrónico recibirá un enlace que le permitirá acceder directamente al servicio de activación. Para obtener más detalles al respecto, por favor consulte los instructivos y manuales correspondientes.
Acuerdo 0006 de 2005 del Comité para la Operación del SICE
Septiembre 21 de 2005
Por el cual se determina el ingreso de entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Acuerdo 0007 de 2005 del Comité para la Operación del SICE
Septiembre 21 de 2005
Por el cual se determina el ingreso de entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Acuerdo 0008 de 2005 del Comité para la Operación del SICE
Septiembre 21 de 2005
Por el cual se determina el ingreso de entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Circular 001 de 2005
Agosto 2 de 2005
Para Contralorías Departamentales, Distritales y Municipales. Ver más información...
Circular 002 de 2005
Agosto 2 de 2005
Entidades públicas y particulares que ingresaron al SICE mediante el acuerdo 0003 de abril 21 de 2005 del Comité para la Operación del SICE.. Ver más información...
Plan de Capacitación
Julio 1 de 2005
Para Entidades vinculadas a partir del acuerdo 0003 de 2005 del Comité para la operación del SICE. Ver más información...
Acuerdo 0005 de 2005 del Comité para la Operación del SICE
Mayo 18 de 2005
Por el cual se fijan lineamientos para el funcionamiento del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Acuerdo 0003 de 2005 del Comité para la Operación del SICE
Abril 21 de 2005
Por el cual se determina el Ingreso de Entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Anexo Acuerdo 0003 de 2005
Abril 21 de 2005
Por el cual se determina el Ingreso de Entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Acuerdo 0004 de 2005 del Comité para la Operación del SICE
Abril 21 de 2005
Por el cual se fijan lineamientos para el funcionamiento y establecen excepciones temporales del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Actualización del Anexo del Acuerdo 0002 de 2004, con el listado de las entidades obligadas
Diciembre 2 de 2004
Incluyendo las secretarías y departamentos administrativos de la Alcaldía Mayor como entidades nuevas dadas sus características de ejecución de presupuesto y relacionadas.. Ver más información...
Nueva dirección ventanilla SICE
Diciembre 2 de 2004
La nueva dirección para la recepción de documentos es Diagonal 109 No. 17-15. Teléfono: 5208013
Plan de Capacitación e Instructivo para entidades a ingresar en diciembre 5 de 2004, procesos contractuales obligados a partir de esa fecha
Noviembre 19 de 2004
El ingreso de las entidades señaladas se encuentra acompañado por un plan de capacitación, conforme lo establece el parágrafo 2, del artículo 19, del Decreto 03512 de 2003, tal como lo estipula el Acuerdo 0002 de 2004. Ver más información...
Anexo Acuerdo 0002 de 2004, con el listado de las entidades obligadas
Noviembre 19 de 2004
Acuerdo 0002 de 2004 del Comité para la Operación del SICE
Septiembre 17 de 2004
Por el cual se determina el Ingreso de Entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver más información...
Resolución orgánica número 5554 de 2004
Junio 10 de 2004
Por la cual se modifica el procedimiento administrativo sancionatorio en la Contraloría General de la República y se fijan sus competencias. Ver más información...
Atención, nuevas entidades del Estado obligadas al SICE
Mayo 31 de 2004
Vigencia SICE
Diciembre 18 de 2003
El Gobierno Nacional ratifica la vigencia del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE Ver más información...